【政府機構採購指南】如何為紀律部隊與政府部門打造「實用與形象兼備」的宣傳禮品？

引言：當「鐵的紀律」遇上「柔性推廣」——公營機構禮品的新時代

在香港，政府部門、公營機構（Public Sector）以及各類紀律部隊的形象推廣，正經歷一場前所未有的轉型。過去，印有部門 Logo 的膠扇、筆或便條紙或許足夠；但在 2026 年的今天，隨著公眾對「設計美學」與「實用性」的要求提高，公營機構的禮品採購已不再是單純的「消耗預算」，而是一場關於 「品牌形象 (Branding)」 與 「公眾參與 (Public Engagement)」 的戰役。

BeGiftHK 作為深耕香港 20 年的企業禮品顧問，我們觀察到一個明顯趨勢：政府部門越來越願意採購「零售級 (Retail Grade)」的高品質產品，並結合部門吉祥物 (Mascot) 進行 IP 化操作。

近期，我們榮幸協助某 負責道路及交通安全的紀律部隊部門，策劃並生產了一系列高規格的宣傳與紀念品。本次合作的挑戰在於：如何在嚴格遵守政府採購規例 (Stores and Procurement Regulations) 與安全標準的前提下，打造出讓前線人員自豪、讓市民愛不釋手的「潮物」？

本文將透過 「45W IP 全彩旅行轉插」 與 「Monogram 設計全自動雨傘」 兩個真實案例，為各位行政主任 (EO)、物料供應主任 (SSO) 及企業傳訊部同仁，拆解新時代的採購心法。

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第一章：選品哲學——為什麼選擇「旅行轉插」與「自動傘」？

在過萬種禮品選項中，為何這兩個品項能脫穎而出，成為該部門的年度重點採購？這背後有著精密的 「用戶畫像 (User Persona)」 分析。

1. 針對「流動性高」的受眾 (The Mobile Workforce)

無論是該部門的前線執勤人員，還是其宣傳對象（駕駛者、運輸業界、經常出差的商務市民），他們的共同特點是 「高流動性」。

• 雨傘的需求： 香港天氣多變，戶外工作或駕駛途中遇雨是常態。一把能單手操作的自動傘，解決了「上下車狼狽」的痛點。
• 電力的需求： 隨著公務電子化，筆記型電腦與平板電腦成為標配。一個能同時為 Laptop 和手機充電的 45W 轉插，是現代公務與生活的剛需。

2. 寓意與使命的連結 (Symbolic Meaning)

禮品是訊息的載體。

• 雨傘 = 保護 (Protection)： 撐傘的動作象徵著紀律部隊「為市民遮風擋雨」、「守護安全」的核心價值。
• 轉插 = 連結 (Connection)： 萬能插頭象徵著部門與社會各界的「無縫連接」與「全方位支援」。

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第二章：深度案例解析 (A)——45W 旅行通用轉插的「IP 化」戰略

產品型號： BeGiftHK TA-45W-PD (Custom Edition)
核心挑戰： 如何讓冷冰冰的電子產品變得有溫度？

1. 規格：超越一般的「政府標準」

在公營機構採購中，電子產品的安全性是「零容忍 (Zero Tolerance)」。市面上許多廉價轉插缺乏必要的熔斷機制，這對政府形象是巨大風險。我們為該部門提供的方案，規格遠超市面普通贈品：

• 45W PD 快充協議： 這不是普通的 1A/2A 手機充電器。45W 的功率意味著它可以直接驅動 MacBook Air、iPad Pro 以及各類公務用 Ultrabook。這對於經常需要跨區會議或海外考察的人員來說，是一個「帶一個就夠」的解決方案。
• 國際安全認證矩陣： 產品必須通過 CE (歐盟)、FCC (美國) 及 RoHS (環保) 認證。我們更特別強調 「自動復位保險絲 (Auto-resetting Fuse)」 的配置——當電流過載時自動切斷，冷卻後恢復，這比傳統「燒斷即棄」的保險絲更耐用、更環保。

2. 設計：吉祥物 (Mascot) 的全方位應用

該部門擁有一個廣為人知的吉祥物（戴帽子的熊）。我們沒有選擇在黑色機身上印一個小小的白色 Logo，而是採取了 「全彩禮盒 (Full Color Box)」 + 「機身彩印」 的大膽策略。

• 包裝體驗 (Unboxing)： 禮盒採用全版印刷，將吉祥物的頭像放大，配以漸變色背景，視覺衝擊力極強。這讓收到禮物的人（即便是嚴肅的官員）在拿到盒子的瞬間，也能感受到部門的親和力。
• 機身 UV 打印： 利用工業級 UV 打印技術，將吉祥物的彩色圖案直接印在黑色的插頭面板上。這種「黑底彩圖」的對比度極高，既保留了電子產品的科技感，又注入了 IP 的活潑元素。

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第三章：深度案例解析 (B)——全自動防UV雨傘的「Monogram」美學

產品型號： BeGiftHK AU-Monogram-Series
核心挑戰： 如何避免禮品看起來像「流動廣告板」？

傳統的政府雨傘，往往是在一片素色布上印上巨大的部門全名。這種設計雖然顯眼，但使用者往往因為「太像廣告」而在非公務時間拒絕使用。為了提升 「保留率 (Retention Rate)」，我們引入了時尚界的設計語言。

1. Monogram 滿版印花：從「宣傳品」昇華為「潮物」

參考國際奢侈品牌 (Luxury Brands) 的設計邏輯，我們將該部門的吉祥物圖案縮小，並進行幾何排列，形成 Monogram (重複紋樣)。

• 視覺效果： 遠看，這是一把深藍色、帶有金色幾何點綴的高級雨傘，適合搭配西裝或制服；近看，才能發現那是可愛的吉祥物圖案。
• 心理學應用： 這種「隱性宣傳」反而增加了使用者的好感度。前線人員更願意在下班後、接送子女時使用這把傘，從而無形中增加了部門形象在社區的曝光率。

2. 拼色裁片工藝 (Splice Design)：訊息的精準傳遞

如展開圖所示，我們並沒有讓整把傘都佈滿花紋，而是巧妙地運用了 「拼色裁片」 技術。

• 留白的藝術： 在其中一片傘布上，我們使用了純白色裁片，並印上簡約的 “Safety First” 手寫風格 Slogan。
• 對比與聚焦： 深藍色的 Monogram 與白色的 Slogan 形成強烈對比。當雨傘在街頭撐開時，路人第一眼會被白色的 Slogan 吸引，隨後被精緻的圖案打動。這就是最高級的視覺行銷。

3. 實戰級的耐用性 (Field-Tested Durability)

• 自動機芯： 針對前線人員可能單手持有通訊器材的情況，我們選用了 第三代防回彈自動機芯，一鍵開收，順暢無阻。
• 黑膠防曬： 香港的紫外線指數極高。傘布內層的 黑膠塗層 (Black Glue) 能阻隔 99% UV (UPF 50+)，並有效降溫。這體現了部門對員工職業健康 (Occupational Health) 的關懷。

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第四章：BeGiftHK 如何配合政府採購流程 (Procurement Compliance)

作為擁有 20 年經驗的供應商，我們深知公營機構採購的痛點不在於「找不到產品」，而在於「流程合規」。

1. 報價單 (Quotation) 的專業性

政府採購通常需要 「三份報價 (3 Quotes)」。BeGiftHK 能在 24 小時內提供格式規範的 PDF 報價單，列明：

• 產品詳細規格 (Specification)
• 原產地 (Country of Origin)
• 保養條款 (Warranty Terms)
• 預計貨期 (Lead Time)
• 有效期 (Validity)
• 這確保了我們的報價單在審計 (Audit) 時無懈可擊。

2. 樣板 (Sample) 與打版 (Prototyping)

在量產前，我們會提供 Pre-production Sample (大貨前樣)。針對上述的「全彩禮盒」和「Monogram 雨傘」，我們會製作 1:1 的實物樣板供部門審批。我們明白，圖稿 (Artwork) 與實物往往存在色差，只有看到實物，EO 和部門主管才能安心簽署確認。

3. 數期與付款 (Payment Terms)

我們完全配合政府及公營機構的付款流程（如 30 天數期），並支援透過 P-Card (採購卡) 進行小額採購，簡化行政程序。

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第五章：給採購主任的 2026 趨勢建議

如果您的部門正在規劃新一年度的宣傳品，請參考以下建議：

1. 重質不重量： 減少採購大量廉價的原子筆，轉而採購少量但高品質的電子產品或生活用品。好產品的「存活期」更長，宣傳效益更高。
2. 擁抱 ESG： 在規格書 (Tender Spec) 中加入環保要求。例如雨傘可要求使用 RPET 再生布料，包裝盒要求使用 FSC 認證紙張。
3. 設計年輕化： 不要害怕使用大膽的顏色或 IP 設計。年輕一代的市民（以及新入職的公務員）更受落於有設計感的產品。

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附錄：常見問題 (FAQ) —— 針對公營機構採購

讓禮品成為公務員與市民的橋樑

從交通安全部門的案例中，我們看到了一份用心。

一份好的禮品，能讓前線執法人員感受到部門的支援（好用的雨傘、夠力的充電器），也能讓市民感受到公營機構的溫度（可愛的吉祥物、貼心的設計）。

BeGiftHK 不僅僅是供應商，我們是貴部門的 「品牌形象顧問」。我們準備好以 20 年的經驗，為您的下一個 Campaign 打造符合政府高規格標準的完美禮品