2026 香港慈善跑與 Fun Run 籌辦終極指南：跑手包 (Race Pack) 訂製、預算規劃與 ESG 策略

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引言】 為什麼「跑步活動」是 2026 年最強的品牌營銷？

後疫情時代，香港的戶外活動迎來了報復性反彈。從渣打馬拉松的盛況，到各類 NGO 舉辦的 慈善跑 (Charity Run)、企業內部的 團隊建設跑 (Team Building Run)，甚至是充滿趣味的 主題跑 (Fun Run)，跑步已不再單純是運動，更成為了企業展現品牌活力、履行社會責任 (CSR) 以及凝聚員工向心力的最佳舞台。

作為活動主辦方 (Organizer) 或企業公關 (PR)，你可能正面臨巨大的挑戰：

• 如何在有限的預算內，打造出讓跑手「打卡」的 選手包 (Race Pack)？
• 如何確保數千件 活動 Tee 的尺碼和印刷準確無誤？
• 如何在活動中融入 ESG 環保元素，滿足贊助商的要求？

這篇終極指南將由 BeGiftHK 的資深賽事禮品顧問，為你拆解籌辦一場成功賽事的物資採購全流程。我們不只提供禮品，更提供讓活動順利落地的 一站式解決方案。

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第一章：定義賽事性質——選對禮品，活動就成功了一半

不同的跑步活動，受眾對禮品的需求截然不同。精準的選品能大幅提升報名率。

1. 專業/慈善跑 (Charity Run / Street Run)

這類賽事通常有報名費，跑手對物資的「回本感」有要求，且重視實用性。

• 關鍵詞： 專業、耐用、功能性。
• 必備物資： 高透氣速乾 Tee、大容量索繩袋、號碼布扣、完賽獎牌。
• BeGift 建議： 跑手非常在意 T-shirt 的質地。如果你選用了劣質棉 Tee，那是災難。務必選用 100% 聚酯纖維網眼布 (Mesh Polyester)，並採用 熱昇華印刷，確保大量贊助商 Logo 印在身上也不會影響透氣度。

2. 趣味主題跑 (Fun Run / Cartoon Run)

以家庭、親子或年輕人為主，重點在於「氣氛」和「打卡」。

• 關鍵詞： 繽紛、好玩、互動性。
• 必備物資： 角色扮演道具 (如髮箍)、紋身貼紙、矽膠手帶、[摺疊廣告扇/飛盤]。
• BeGift 建議： 這類活動可以加入 [摺疊飛盤扇]，既能散熱，又能作為嘉年華遊戲的道具，成本低但在 IG 上的曝光率極高。

3. 企業團隊跑 (Corporate Run / Team Building)

重點在於展現「公司文化」和「員工關懷」。

• 關鍵詞： 統一形象、高品質、ESG。
• 必備物資： 品牌 Polo Shirt、優質運動毛巾、[運動水樽]。
• BeGift 建議： 這是展示僱主品牌 (Employer Branding) 的好機會。建議升級選用 [RPET 環保索繩袋] 或 [FSC 認證包裝]，體現公司的 ESG 承諾。

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第二章：打造完美「跑手包 (Race Pack)」的黃金清單

一個標準的 Race Pack 通常包含 3-5 樣核心物品。以下是 BeGiftHK 根據過往經驗整理的 2026 年最佳配置清單：

1. 靈魂核心：熱昇華速乾 T-shirt (Running Tee)

這是跑手的「戰衣」，也是贊助商 Logo 曝光時間最長的地方。

• 工藝痛點： 傳統絲印 (Silk Screen) 如果印太多 Logo，衣服會變得很厚、不透氣，甚至會黏身。
• 解決方案： 我們推薦 [全彩熱昇華 (Sublimation) 速乾 Tee]。染料直接滲入纖維，無論印 10 個還是 50 個 Logo，手感依然順滑透氣，且永不掉色。

2. 流動廣告板：索繩背囊 (Drawstring Bag)

這不僅是用來裝物資的袋子，更是賽後跑手會重複使用的背囊。

• 選品升級： 傳統無紡布袋易爛且廉價。建議選用 210D 加密牛津布 或 [RPET 再生料索繩袋]。
• 設計貼士： 袋子底部可做 PU 皮革加固角位，提升承重力，讓跑手可以放心裝入水樽和更換衣物。

3. 降溫神器：運動冰巾與水具

香港賽事多在濕熱環境下進行，防中暑物資是剛需。

• [運動冰感毛巾]： 浸水即冷，掛在頸上能有效降溫。大面積的長條形版面非常適合印 Slogan。
• [環保摺疊軟水杯 (Soft Cup)]： 隨著渣馬等賽事推行「自備水杯」，這已成為標配。TPU 材質，喝完捏扁塞口袋，環保又輕便。
• [BPA Free 運動水樽]： 適合企業跑，作為辦公室也能用的長效禮品。

• 趨勢： 金屬獎牌依然是主流，但 木製獎牌 (Wooden Medal) 正在興起。利用雷射切割出的木質獎牌，不僅環保，還有一種獨特的文藝感，非常適合保育類慈善跑。

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第三章：活動搞手最頭痛的環節——物流與分貨 (Logistics & Kitting)

作為活動籌辦者，你最不想面對的畫面是什麼？
是活動前一晚，幾十個義工在貨倉裡，通宵把 5,000 件衣服、5,000 條毛巾、5,000 個號碼布塞進袋子裡，而且還經常分錯尺碼。

BeGiftHK 懂你的痛。
因此，我們重新定義了禮品供應商的角色，提供增值的 Kitting Service (代客分貨入袋)。

我們的 Kitting 流程：

1. 統一入倉： 您的 T-shirt、毛巾、甚至是第三方提供的宣傳單張，統一匯總到我們的工廠。
2. 流水線組裝： 我們有專業的流水線工人，將所有物資按清單放入索繩袋。
3. 尺碼分類： 我們會在外袋貼上明顯的 尺碼標籤 (Size Sticker)，並將 XS, S, M, L 分箱包裝。
4. 會場直送： 活動當日或前夕，直接送到派發櫃檯。工作人員開箱即可派發，無需現場手忙腳亂。

這項服務能為您節省至少 30-50 個工時的人力成本，避免出錯。

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第四章：ESG 與綠色賽事 (Green Run Strategy)

2026 年，如果你的賽事製造大量垃圾，可能會招致公關危機。各大企業贊助商 (Sponsors) 也越來越看重活動的環保屬性。

如何讓你的賽事變「綠」？

1. 物料選擇： 全面採用 RPET (Recycled PET) 製造 T-shirt 和索繩袋。我們可以提供 GRS (Global Recycled Standard) 證書，供您放入活動報告中。
2. 減塑包裝： 取消 T-shirt 的獨立 OPP 膠袋，改用 紙腰封 或直接 10 件一捆入箱。
3. 無紙化： 將賽事手冊印在 [摺疊廣告扇] 上，或印在毛巾上，減少派發紙張單張。

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第五章：採購時間表與預算規劃 (Timeline & Budget)

一場千人級別的賽事，禮品採購絕不能拖到最後一刻。

建議時間表 (Timeline)：

• 活動前 4 個月： 確定設計主視覺 (Key Visual)、選定禮品種類。
• 活動前 3 個月： 打樣 (Sampling)。這一步至關重要，必須確認 T-shirt 的顏色和尺碼。
• 活動前 2 個月： 確認最終數量 (Final Qty) 並下單生產。
• 活動前 2 週： 大貨完成，進行 Kitting 組裝。
• 活動前 3 天： 送貨至會場或倉庫。

預算參考 (Budgeting)：

(以下為大貨參考價，實際視乎數量與設計)

項目	經濟型 (Economy)	標準型 (Standard)	豪華型 (Premium)
預算/人	HK$ 30 – 45	HK$ 50 – 80	HK$ 100+
內容物	速乾 Tee + 無紡布袋	熱昇華 Tee + 牛津布索繩袋 + 軟水杯	熱昇華 Tee + RPET 索繩袋 + 冰巾 + 獎牌
適用	學校、社區跑	一般慈善跑	企業跑、大型馬拉松

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常見問題 (FAQ)

結語：選擇 BeGiftHK，讓您的賽事更輕鬆

籌辦一場跑步活動涉及千頭萬緒，禮品物資不應該成為您的負擔。

BeGiftHK 服務過香港多個大型慈善機構及企業活動，我們深知活動搞手的痛點。從 免費設計排版、產前打樣 到 Kitting 分貨，我們提供的是一條龍的安心服務。

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